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湖南深思電工實業有限公司

湖南深思電工實業有限公司

案例介紹:企業簡介湖南深思電工實業有限公司,成立于1987年,現有員工六百余人,是一家專業生產經營建筑高檔開關、插座、斷路器、照明支架的股份制企業。深思有著二十多年的開關電器專業制造技術經驗,產品均通過中國國家強制性產品認證(CCC認證)。深思營銷網絡遍及全國,多個省市地區設有營銷分部,為各級代理商、消費者提供及時周到的服務。信息化歷程2004年開始使用新中大A3財務系統。2008年9月啟動ERP系統項目。2009年2月,財務供應鏈生產一體化ER..

詳細介紹

  企業簡介

  湖南深思電工實業有限公司,成立于1987年,現有員工六百余人,是一家專業生產經營建筑高檔開關、插座、斷路器、照明支架的股份制企業。深思有著二十多年的開關電器專業制造技術經驗,產品均通過中國國家強制性產品認證(CCC認證)。深思營銷網絡遍及全國,多個省市地區設有營銷分部,為各級代理商、消費者提供及時周到的服務。

  信息化歷程


  2004年開始使用新中大A3財務系統。
  2008年9月啟動ERP系統項目。
  2009年2月,財務供應鏈生產一體化ERP項目成功上線。
  2009年3月,系統運行正常,徹底甩開手工賬,項目順利驗收。

  業務流程



  關鍵應用

  銷售風險的控制

  應用部門:營銷部、財務部
  管理難點:①開關照明行業銷售模式一般是先款后貨,原則上不允許賒銷。但可以給不同級別的客戶不同的信用額度,應收貨款在其額度范圍內方可允許發貨。實施U8之前,深思電工的營銷部門在發貨之前需要經過多次查詢報表,然進行人工累加計算后與信用額度進行比較,工作量大且麻煩。遇到需要有領導特批的訂單,也只是通過電話或口頭的方式,沒有批準記錄,存在一定的管理漏洞。②銷售價格一般按客戶的重要級別進行折扣處理,且不同的產品折扣不一致。人工模式下容易出錯,且價格方面較難控制,給企業的經營帶來潛在風險。
  關鍵價值:通過U8的銷售管理模塊進行信用額度和價格的控制,對超信用額度的發貨建立信用審批體系。首先財務部門預置不同客戶相應的信用額度和折扣,由系統自動完成信用額度的比對和控制工作,并轉移給不同的信用審批人。銷售價格也是自動獲取,且營銷部門無法更改。既提高了工作效率,又彌補了管理漏洞,從而降低了企業經營的資金風險。
  功能模塊:銷售管理、應收管理

  建立合理的需求計劃,降低庫存。

  應用部門:物控部、生產部
  管理難點:由于銷售訂單的交期較短,來不及生產,深思電工往往通過在生產的各個環節儲備較高的庫存來緩解交貨壓力。需求計劃憑借計劃員對于產品和物料的熟悉程度,依據其經驗值編制,其科學性和準確性不高,且較為復雜費時。車間按生產計劃進行生產時常缺料,或者生產出來的半成品時常積壓不配套。
  關鍵價值:根據的客戶的實際情況,運用MRP計劃。生產以銷售訂單和安全庫存作為計劃驅動來源,保障了生產的齊套性。并前期設定較高的產成品安全庫存,較低的半成品安全庫存,從而逐漸消化掉不配套的半成品,之后再合理調整產成品和半成品的安全庫存。物料計劃則通過月度銷售預測并考慮安全庫存進行備料,并靈活調整。經過一段時間的運行有效的降低了深思電工生產各環節的庫存,降低了缺料現象,并能夠保障交貨期。
  功能模塊:需求規劃、物料清單、生產訂單、銷售管理

  實時準確的庫存信息

  應用部門:物控部
  管理難點:由于之前的管理不規范,員工意識不高,發生的出入庫業務都是手工記賬或者是臨時寫在物料卡片上,口頭通知就可以領料出庫的現象也時有發生,這種情況下倉庫的賬務比較混亂,實時了解庫存信息就比較困難。
  關鍵價值:通過ERP系統的實施,深思電工實行了帳物分離管理,即庫存由專人依據各部門指令登電腦帳,只管賬,不管物,其他倉管員按系統打印單據收發料,只管物,不管賬。從而建立了一種相互稽核監督的關系。因此庫存信息變的及時準確,各部門也可以通過共享的業務平臺實時了解庫存信息。
  功能模塊:庫存管理、存貨核算

  建立標準的財務核算體系
  應用部門:財務部
  管理難點:一方面,深思電工的生產用料缺乏指導依據,都是成批按需領用,物料浪費現象比較普遍,且多領的物料也沒有辦理退料。另一方面,由于在塑料件的生產環節會產生水口料,且這個環節的質量不良報廢情況也經常出現。所以,財務部門在進行產品成本核算的時候很難確認材料的使用狀況,財務核算比較困難。
  應用價值:通過U8產品的物料清單定義單位產品消耗定額,由系統自動計算每張生產訂單的材料需用量,倉庫部門嚴格按單發料。遇到質量不良的情況,填寫超額領料單。這樣深思電工財務部就比較容易的了解每批產品的物料消耗,加強了對生產部門的考核與監督,從而建立起標準的財務核算體系。

  功能模塊:物料清單、生產訂單
  應用價值
  通過用友ERP的實施,深思電工搭建了共享的企業的信息化應用平臺,實現了財務與供應鏈業務的一體化,同時內部管理水平進一步提升,各業務部門的工作得到顯著改善:
  ERP的項目實施幫助深思電工對主體業務流程進行了梳理和優化,并借助U8軟件系統及企業相關配套制度加以固化。
    企業的內部數據和信息實行專人集中管理,保證了其唯一性、準確性、有效性。
  完善了以銷售為源頭的內控體系,實現訂單與發貨情況的跟蹤,對客戶實現信用額度控制,價格折扣的維護、發貨和應收、收款環節得到控制。
  實現物料計劃的自動展算,解決了以往手工計劃準確性不高,效率低下的狀況。
  建立供應商檔案的管理,實現采購訂單的審批流,到貨、付款等及時跟蹤采購情況。
  實現出入庫數據的參照生成,減少手工錄入的差錯;采購入庫單參照到貨前單生成,材料出庫單參照生產訂單生成、產品入庫參照生產訂單生成、銷售出庫單參照發貨單生成。對公司各職能部門能及時了解到庫存的狀況。
  實現新會計制度下的企業會計科目及會計報表、固定資產卡片管理、自動計提折舊。

  客戶感言

  公司目前ERP正式上線使用,基本上取代了原有的財務軟件,各數據在試運行過程中完全準確,主流程也順暢,基本達到選型的提出的目標。ERP的實施對公司來說主要有以下幾個方面的收獲:
  公司組織架構的完善:通過ERP的實施,公司成立信息部門,為公司集團化管理提供了很好的思路;通過ERP系統設計的流程,公司對部門進行了重組,增設了一些必要的崗位,特別是對生產調度,生產計劃,物料計劃,生產派工等崗位進行了明確的界定,解決了公司原有職責不清,工作不暢的局面。
  公司管理行為的規范:通過用友方的流程調研與指導,公司在財務控制系統,生產流程上作了很大的變更,簡化了公司的業務流程,加強了財務的控制功能,公司在推行ISO過程中的一些制度也通過ERP得到了很好的執行。
  員工管理意識的提升:作為內地企業,生產管理都是極為混亂的,員工外出培訓學習的機會少,對新事物的接受程度低,不愿意改變。在ERP幾個月的實施中,經過雙方不間斷的強化培訓以及核心管理人員的全程參與,員工對ERP這種帶有先進管理理念的工具產生了認同感,并在努力改變與適應。
  雖然在ERP實施中,還有一些問題沒有完全解決,但是用友提供的管理思路,為我們公司解決問題提供了很好的指導,特別是實施方模板的方案與流程,解決問題的深度與維度,讓公司所有管理人員受益非淺。
  ----深思電工ERP項目經理
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